廣州單位社保業務辦理指南(資料+流程)

小編:啊南 166閱讀 2021.04.19

  一、社會保險業務受理部門    

  市屬以上單位的社會保險業務在廣州市社會保險基金管理中心辦理,區屬單 位、自由職業者的社會保險業務在所屬區社會保險基金管理中心辦理。以下全部統 稱為“社會保險經辦機構”。

  二、單位社會保險日常業務的辦理

  (一)新參保單位辦理社會保險登記手續     

  用人單位在領取《營業執照》或獲準成立后 30天內,必須依法辦理社會保險 登記及申報繳費,

  辦理手續時請提供以下資料:

  1、《營業執照》副本(或批準成立文件)復印件;

  2、《基本存款帳戶許可證》原件及復印件,或開戶銀行出具的《核準通知書》原件及復印件;

   3、《組織機構統一代碼證》副本復印件;

  4、《地方稅務登記證》副本復印件;

  5、如有《廣州市基本養老保險個人帳戶手冊》或《廣州市職工勞動手冊》的一并提供;

  6、私營企業、個體工商戶還需提供《驗資報告》及復印件;

  7、股東身份證復印件,已在廣州市統籌范圍外參保的,請提供參保地社保經辦機構出具的參保證明;

  8、填寫《社會保險登記表》;

  9、填寫《社會保險增減人員申報表》一式二份;

  10、于辦理后的次月10號前到相對應地稅部門辦理繳款協議。

  (二)單位終止社會保險關系的辦理     

  用人單位發生注銷、停業、解散、破產、撤銷或其他情形時,須當月到社會保 險經辦機構辦理手續。

  需要攜帶的材料有: 

  1、《社會保險登記證》原件;

  2、地稅局(或者是國稅局、工商局)出具的注銷受理回執或注銷證明原件及復印件;

  3、辦理當月的社會保險費銀行托收憑證原件、復印件;

  4、如有欠款,需繳清欠款,并提供《中華人民共和國稅收通用繳款書》原件、復印件;

  5、填寫《社會保險增減人員申報表》一式兩份,辦理全部參保人員的減員手續。

  

  (三)單位參保登記資料變更的辦理  

  除上述資料外,單位還需填寫《參保單位基本資料變更登記表》一式二份。

  (四)《社會保險登記證》有關業務

  1、新參保單位領取《社會保險登記證》     

  新參保單位辦理好社會保險登記手續后,將由社會保險經辦機構發放《社會保險 登記證》。參保單位今后辦理所有社會保險業務,均需攜帶《社會保險登記證》原件。

  2、《社會保險登記證》的遺失補領、到期重發    

  遺失《社會保險登記證》的,單位需提供書面申請,陳述遺失經過,向所屬的 社會保險經辦機構申請補發。 《社會保險登記證》到期需要換領新證的,單位需持原證,在辦理《社會保險 登記證》年審的同時提出申請,由辦理年審機構予以換發。當年年審結束后才到期 的,可以繼續使用,至下一次社保年審時換發新的《社會保險登記證》。

  3、《社會保險登記證》的年審     

  在市社保中心參保的單位在廣州市勞動保障監察支隊辦理;各區社保中心參 保的單位在對應的區社保中心或區勞動保障監察支隊辦理。 年審的具體時間、所需材料以廣州市勞動和社會保障局發布的通告為準。

  4、《社會保險登記證》的注銷     

  單位終止社會保險關系的,在辦理完終止業務后,由社會保險經辦機構收回 單位的《社會保險登記證》,作注銷處理。

  三、單位人員社會保險日常業務的辦理

  一)單位人員增減變動的辦理 

  已參保單位每月人員有變動的,需在每月月底前辦理有關手續,并提供以下資料:

  1、《廣州市職工勞動手冊》;

  2、《社會保險增減人員申報表》一式二份。

  省屬單位退休人員在省社保局核定批準退休后,應及時填寫《省屬單位參加廣州 市醫療保險新增退休人員名單》,經省社保局蓋章確認后,前往所屬社會保險經辦機 構辦理本單位退休人員的醫療保險增員手續。

  (二)參保人員年度繳費工資的申報     

  每年 3-5月,用人單位應根據本單位全部參保職工上年度月平均工資收入情況, 向社會保險經辦機構申報新一年度繳費工資(原則上要求用電子文檔方式申報和網上申報)。

  (三)參保人員個人資料變更的辦理

  


  四)參保人員社會保險關系轉移的辦理 

  1、轉入提供以下資料辦理:

  (1)《社會保險基金轉移通知書》;

  (2)《廣州市職工勞動手冊》;

  (3)轉出地養老保險手冊;

  (4)本人《戶口簿》。

  2、轉出提供以下資料辦理:

  (1)接收地勞動和社會保障部門的接收函件;

  (2)接收地社會保險機構全稱、開戶銀行、帳號;

  (3)有《廣州市基本養老保險個人帳戶手冊》或《廣州市職工勞動手冊》的一并提供。

  (五)參保人員補繳社會保險費的申辦

  1、申報流程    由單位出具書面申請,陳述補繳的事實及理由,填寫一式三份的《廣州市社會保 險費補繳申請表》,連同相關的原始資料,向所屬社會保險經辦機構申請辦理。

  2、相關的原始資料

  (1)屬原固定工及合同制職工的,應提供職工本人的檔案、錄用(招工)審批表、歷年《廣州市職工勞動手冊》等原始資料; 

  (2)屬其他用工形式的,應提供合同書、錄用(招工)審批表(或招工表)、歷年《廣州市職工勞動手冊》(外地戶口職工可不提供)等原始資料; 

  (3)未辦理招用工手續,但存在事實勞動關系的,應提供存在事實勞動關系的有效證明材料(如原始工資發放表、考勤表等) 

  (4)如果要求補繳1998年7月之前的社保費,還應提供戶口簿及復印件。

  (六)參保人員延長繳費年限的申辦 

  1、申報流程:單位應在職工達到法定退休年齡前60天內,向所屬的社會保險經辦機構提出申請。自由職業者由本人向戶口所在地社會保險經辦機構提出申請。

  2、所需材料:   

  1. 高級專家申辦的,須提供專業技術資格證書的原件及復印件,《延續繳費年限申請表》一式三份;     

  市管干部申辦的,須提供市委組織部的任命書原件及復印件,退休時應提供市委組織部的批準退休的文件原件及復印件,《延續繳費年限申請表》一式三份。    

   2.私營企業從業人員申辦的,須職工本人提出書面申請,單位加具意見,同時填報 《延續繳費年限申請表》一式三份。     

  3.自由職業者申辦的,須本人提供書面申請,填報《延續繳費年限申請表》一式三份

  (七)參保人員視同繳費年限的錄入     

  需提供廣州市職工勞動手冊、《廣州市職工連續工齡審核表》原件及復印件。檔 案在各級勞動保障部門托管而無法提供《廣州市職工連續工齡審核表》原件的人員, 需提供復印件,復印件需由托管部門加蓋公章,注明“與原件相符”,并經托管部 門的主管人及經手人簽名,用信封密封后加蓋騎縫章。 注明:社會保險全部業務所需提供的資料復印件請統一用 A4紙。

  

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